一、制定计划
企业在找到合适的庆典策划公司之后，他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的，制定出一个大概策划方案。比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。计划尽可能详尽，因为举办一个庆典，其中琐事杂事非常多，有的事情如果没有特别记下来，可能到时候就忘记了，而且详尽的方案对于支出经费能够更加的预算。
二、交流及方案的确定
虽然说上海庆典活动策划公司的实力大都值得信赖，但是如果没有充分的沟通，那么庆典策划方案偏离企业需要，不同于他们初的设想也是有可能的。为了避免之后产生纠纷，后庆典方案的确立，一定要双方达成一致意见，才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方，可以充分商讨修改，制定出双方都满意的终方案。
三、方案执行
在确立了庆典活动的终方案之后，就可以实施执行了，这也是庆典策划的重点所在，如果这一步做不好，那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月，空想而已。方案的执行也需要巧妙设计，这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。