查看资质证件
营业执照：正规的代办机构必须有合法的营业执照，这是其合法经营的基本凭证。可以通过国家企业信用信息公示系统查询该机构的注册信息，了解其成立时间、经营范围、注册资本等，确认其是否存在经营异常情况。
相关行业资质：部分地区或行业可能要求代办机构具备特定的资质或许可证，例如人力资源服务许可证等。如果代办机构声称其服务涉及人才推荐、资质申报等人力资源相关业务，那么该许可证是衡量其是否正规的重要依据。
社保要求：以广东省为例，要求职称申报需要连续半年且是同一单位的社保4。部分地区对社保缴纳时长和单位一致性也有类似要求，比如一些地方要求有连续的社保缴纳记录，且社保缴纳单位需与申报单位保持一致3。
业绩要求：通常需提交至少 3 项有效的工作业绩证明，具体要求根据不同申报专业领域有所差异。业绩证明材料一般需要包含有时间、项目名称规模、本人起何作用、完成情况（获何奖励）、证明人单位盖章等。部分地区还要求至少获得一项省级或以上级别的荣誉奖项，以彰显在专业领域的突出表现。
职业道德：申请者需具备良好的职业道德和敬业精神，且无违法违纪等不良记录，这是评定职称的基本前提3。
审核与校对
自我审核：完成材料准备后，认真仔细地对所有材料进行多次审核，检查内容是否准确、完整，逻辑是否清晰，语言表达是否通顺，有无错别字和语病等问题。
他人审核：邀请同事、朋友或专业人士帮忙审核材料，他们可能会从不同的角度发现一些自己忽略的问题。例如，同事可能对工作业绩部分提出更具体的建议，专业人士则可能在论文或专业材料方面给出更专业的意见。
细节检查：注意材料中的细节问题，如日期的准确性、签名盖章的完整性、材料的页码编排等。这些细节虽然看似微小，但却能反映出申报人的认真程度和工作态度，也会影响评审专家对材料质量的整体评价。