三合一刷卡机查询余额的操作步骤如下：打开POS机，不插入银行卡，按下绿色键（确认键）显示菜单；根据菜单提示，按下“3”查询，然后按下“2”查余额，接着按下“1”查询余额；屏幕显示“正在拨号”时插入银行卡；屏幕提示“请输入密码”后，输入银行卡密码。
使用POS机进行支付时，首先打开电源键，将银行卡的磁条部分沿POS机刷卡槽从前往后平稳划过，随后输入消费金额并按照提示进行密码确认，即可完成交易，具体操作步骤如下：开启POS机，输入操作号和密码，选择“消费”选项，输入金额后按“确认”，然后根据提示刷卡或插卡，后输入密码完成交易。
POS系统早在零售业得到应用，随后逐渐扩展到金融、酒店等服务行业，POS机的使用不仅提高了交易效率，还通过数据服务和管理功能，帮助企业获取宝贵的经营情报，优化信息管理。
POS机上刷卡没有限额，信用卡的刷卡额度取决于用户的信用卡额度，而储蓄卡则可以在可用额度内直接刷卡消费，直到额度用尽，如果可用额度为负值，表示账户已超额，无法继续使用。