音响扩声系统
1前瞻性:
要求高起点高标准设计，确保系统在未来一定时期内保持先进性，确保满足设计目标。
2完整性:
要求从会议室的使用功能出发，满足多种使用要求，本方案音响系统的配置包括观众厅扩声系统，会议系统，会议灯光系统，录音系统；
3科学性:
要求保证系统功能的前提下，优化设计，使系统配置科学。
4可靠性：
要求系统运行可靠。本方案从信号传输、混合加工、处理及还原等各环节都围绕该原则。
本方案将主扩声系统为两声道立体声扩声；，根据不同的会议类型配置相应的扩声模式，切换方便，操作灵活。对系统的声场设计中，采用计算机进行辅助设计，确保扬声器的造型布局合理科学。
要求系统扩展能力强，满足系统升级要求。本方案的信号传输系统和信号处理系统都具有强大的扩展性，为今后升级预留了空间。
回字形会场布置
会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。
日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；
座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感；
中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；
大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。
大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
讲台
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。
会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。
会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：、、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择能体现或象征会议精神的图案作为会徽。